📖 使い方ガイド

BANSOH SaaS Timecard Engine の登録から給与計算までの流れ

🏢 1. アカウント（テナント）の登録・初期設定

システムを利用開始するための第一歩です。

  1. ホームページの「無料で始める」から、会社名、管理者メールアドレス、パスワードを入力して登録します。
  2. アカウントが作成されると、専用の「ダッシュボード」にログインできます。
  3. ダッシュボード左側のメニューから「⚙️ テナント設定（全体設定）」を開きます。
📝 重要ポイント：
「設定画面」では、従業員の共通の「給与締め日」「支払日」や、都道府県別の「健康保険料率（例: 0.0499 等）」を設定します。この保険料率が社会保険の自動計算のベースになります。

👥 2. 従業員マスタの登録

次に、給与計算の対象となる従業員の情報を登録します。

  1. ダッシュボードの「従業員マスタ管理」をクリックし、「新規従業員を登録」ボタンを押します。
  2. 基本情報（氏名、入社日など）を入力し、雇用形態（正社員またはアルバイト）を選択します。
    • 正社員： 基本月給（固定給）を入力します。
    • アルバイト： 基本時給を入力します。
  3. 社会保険に加入している場合は、「健康保険に加入」「厚生年金に加入」にチェックを入れます。
  4. 所得税の扶養親族： 扶養家族がいる場合、所得税を正しく計算するため「一般(16〜69歳)」「特定(19〜22歳)」「老人(70歳以上)」の区分別に人数を入力します（※16歳未満は0円計算のため入力不要です）。
💡 便利な「標準報酬月額」の自動入力機能：
社会保険情報を入力する際、上の「報酬月額から自動入力」のプルダウンメニューからおおよその月給範囲を選択するだけで、等級表に基づいた正確な「標準報酬月額」が自動で入力されます！

また、有給休暇の残日数や、カスタムの手当・控除（住宅手当や財形貯蓄など）もこの画面で設定できます。

⏱️ 3. 毎日の勤怠管理（打刻と編集）

従業員の毎日の出勤・退勤時間は、クラウド上でリアルタイムに管理されます。

✍️ 修正と「有給」の入力：
カレンダーの該当する日をクリックすると修正ウィンドウが開き、手動で打刻時間を直すことができます。
また、「この日を有給休暇（全休）として記録する」にチェックを入れることで、その日を有給（PTO）扱いとして記録し、有給残日数を自動で1日消費させることができます。

月末になり全員の勤怠に間違いがないか確認したら、「🔒 この月を締め処理する（編集ロック）」ボタンを押して、データを確定させます。

💰 4. 月次の給与計算・明細発行

打刻の確定が終われば、ワンクリックで給与計算が完了します。

  1. ダッシュボードの「給与計算・明細発行」を開き、対象月を選択します。
  2. リストに表示された従業員の右側にある「給与計算を実行する」ボタンを押します。
  3. システムが【タイムカードの労働時間】×【従業員マスタの設定情報】を照らし合わせ、基本給・残業代・社会保険・所得税などをすべて**全自動で計算**し、明細画面を表示します！
✉️ 明細書の一斉メール送信：
計算が完了した従業員にはチェックボックスが表示されます。
「✉️ チェックした従業員へ一斉送信」ボタンを押すことで、PDF化された美しい給与明細書が対象者のメールアドレスへ一瞬で送信されます！（※事前に従業員マスタにメールアドレスの登録が必要です）

🎁 5. 賞与査定・シミュレーター

夏や冬の特別な賞与（ボーナス）シーズンには、通常の給与とは別に賞与明細を一括作成できます。

🎈 6. 遊び心機能（エンゲージメント）の活用

日々の無機質な事務作業やルーチンワークに、少しの癒やしと楽しさをプラスする機能が標準搭載されています。

⚙️ 設定・ON/OFFの切り替え方法：
遊び心機能はデフォルトで「オン」になっていますが、「⚙️ テナント設定（全体設定）」画面の最下部にある「遊び心機能（エンゲージメント機能）を有効にする」のスイッチから、いつでも全機能を一括でオフにすることが可能です。
（※お堅い社風の企業様や、演出が不要な場合はオフにしてシンプルにご利用いただけます）
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