📖 使い方ガイド

🏢 1. アカウント（テナント）の登録・初期設定

システムを利用開始するための第一歩です。

1. ホームページの「無料で始める」から、会社名、管理者メールアドレス、パスワードを入力して登録します。
2. アカウントが作成されると、専用の「ダッシュボード」にログインできます。
3. ダッシュボード左側のメニューから「⚙️ テナント設定（全体設定）」を開きます。

👥 2. 従業員マスタの登録

次に、給与計算の対象となる従業員の情報を登録します。

1. ダッシュボードの「従業員マスタ管理」をクリックし、「新規従業員を登録」ボタンを押します。
2. 基本情報（氏名、入社日など）を入力し、雇用形態（正社員またはアルバイト）を選択します。
   • 正社員： 基本月給（固定給）を入力します。
   • アルバイト： 基本時給を入力します。
3. 社会保険に加入している場合は、「健康保険に加入」「厚生年金に加入」にチェックを入れます。
4. 所得税の扶養親族： 扶養家族がいる場合、所得税を正しく計算するため「一般(16〜69歳)」「特定(19〜22歳)」「老人(70歳以上)」の区分別に人数を入力します（※16歳未満は0円計算のため入力不要です）。

また、有給休暇の残日数や、カスタムの手当・控除（住宅手当や財形貯蓄など）もこの画面で設定できます。

⏱️ 3. 毎日の勤怠管理（打刻と編集）

従業員の毎日の出勤・退勤時間は、クラウド上でリアルタイムに管理されます。

• 打刻画面（従業員向け）： テナントダッシュボードに記載されている「専用の打刻URL」を従業員に共有してください。従業員はスマホやPCからそこへアクセスし、「出勤」「退勤」ボタンを押すだけです。
• タイムカード管理（管理者向け）： 管理者は「タイムカード編集・ロック」画面から全従業員の打刻状況をカレンダー（マトリクス）形式で一覧できます。

月末になり全員の勤怠に間違いがないか確認したら、「🔒 この月を締め処理する（編集ロック）」ボタンを押して、データを確定させます。

💰 4. 月次の給与計算・明細発行

打刻の確定が終われば、ワンクリックで給与計算が完了します。

1. ダッシュボードの「給与計算・明細発行」を開き、対象月を選択します。
2. リストに表示された従業員の右側にある「給与計算を実行する」ボタンを押します。
3. システムが【タイムカードの労働時間】×【従業員マスタの設定情報】を照らし合わせ、基本給・残業代・社会保険・所得税などをすべて**全自動で計算**し、明細画面を表示します！

📱 5. 従業員専用マイページ（Web給与明細・ポータル）

BANSOHは、管理者だけでなく従業員ご本人がアクセスできるマイページ（ポータル画面）を標準機能として提供しています。

1. 管理者が「従業員マスタ」画面から、「招待メール」を従業員宛にワンクリックで送信します（同時にログイン用の初期パスワードが発行・通知されます）。
2. 従業員は、スマホやPCから専用のログインURL（/employee/login）にアクセスし、「企業コード」「社員番号」「パスワード」を入力してログインします。
3. タイムカードの閲覧： 毎日の自分の打刻履歴や月の総労働時間を、いつでもスマホから確認できます。
4. Web給与明細のダウンロード： 過去〜最新の給与明細を、ご自身の端末へ直接PDFダウンロードできます。ペーパーレス化が実現します。
5. パスワード変更： マイページの「設定」メニューから、セキュリティのため任意の文字列へパスワードを自由に変更可能です。

🎁 6. 賞与査定・シミュレーター

夏や冬の特別な賞与（ボーナス）シーズンには、通常の給与とは別に賞与明細を一括作成できます。

• ダッシュボードの「賞与シミュレーション」を開き、対象年とシーズン（夏・冬など）を選択します。
• 原資の算出： 過去12ヶ月のうち対象とする月の営業利益額を入力し、「配分率（%）」を設定することで、会社全体で支給できる「総原資（ボーナス予算）」が自動で計算されます。
• 従業員への割り振り（評価システム）： 各従業員への評価（S, A, B, C, D）をプルダウンから選択すると、自動的に「倍率」が入力され、基本給をベースにした支給予定額が計算・配分されます。
  ※評価による自動入力後も、各従業員の「倍率」や「支給予定額」の入力欄を直接書き換えることで、細かい金額（1円単位）の最終微調整が可能です。
• 「総原資」に対してどれくらい枠が残っているか（残り原資）がリアルタイムに表示されるため、予算内で収まるよう配分を調整してください。
• シミュレーションが完了したら「💾 保存して賞与明細に反映」ボタンを押すと、設定した最終金額で全員分の賞与明細が生成され、給与一覧画面からPDFメールを一斉送信できるようになります。

💬 7. LINEを活用した給与明細の自動送信 (完全マニュアル)

BANSOHでは、無料で作成できる「LINE公式アカウント」と連携することで、従業員のスマホ（LINE）へ直接・安全に給与明細を送信できます。

【ステップ1】 友だち追加用URLの取得

1. LINE Official Account Manager にログインし、作成したボットを選択します。
2. 左側のメニューから 「友だち追加ガイド」＞「友だちを増やす」＞「オンラインで宣伝する」 の順に開き、「URLを作成」からリンクをコピーします。（https://lin.ee/... の形式です）

スクリーンショット例: 友だち追加用URLの取得

【ステップ2】 APIキー（シークレットとトークン）の取得

1. LINE Developers にアクセスし、作成したプロバイダーとチャネル（Messaging API）を開きます。
2. 「チャネル基本設定」タブの中段にある チャネルシークレット をコピーします。
3. 「Messaging API設定」タブの一番下にある チャネルアクセストークン を発行してコピーします。

スクリーンショット例: APIキーの取得画面

【ステップ3】 SaaSシステムへの入力とWebhook URLの取得

1. BANSOHダッシュボードの 「⚙️ テナント設定」 を開きます。
2. 「LINE給与明細送信設定」欄に、上記で取得した3つの情報（トークン、シークレット、友だち追加URL）を貼り付けて保存します。
3. 保存後、同じ欄に表示される 📌 Webhook URL をコピーします。

スクリーンショット例: テナント設定での入力とWebhook URLの表示

【ステップ4】 Webhook（データの受け口）をLINEに登録（★最重要★）

1. 再び LINE Developers の「Messaging API設定」タブに戻ります。
2. 中段にある「Webhook URL」に、先ほどコピーしたURLをペーストして「更新」＞「検証」を押します。
3. そのすぐ下にある 「Webhookの利用」スイッチを必ずON にしてください。

スクリーンショット例: Webhook URLの設定と有効化

🎈 8. 遊び心機能（エンゲージメント）の活用

日々の無機質な事務作業やルーチンワークに、少しの癒やしと楽しさをプラスする機能が標準搭載されています。

• 本日の格言（ダッシュボード）： テナントダッシュボードを開くと、偉人や著名人のポジティブな格言がランダムで日替わり表示されます。経営者や経理担当者のモチベーションアップを応援します。
• おみくじポップアップ（出勤時）： 従業員がタイムカードで「出勤」を打刻した際に、「今日は良いことがあるかも！」といったランダムなおみくじメッセージがポップアップで出現し、1日の始まりを応援します。
• 達成感の演出（退勤・完了時）： 退勤の打刻時や、給与明細・賞与査定の「保存（完了）」ボタンを押した際に、心地よい「チャリン🎵」という効果音と共に、画面いっぱいに紙吹雪（コイン）が舞い散るアニメーションが再生されます。

📅 9. 全社シフト一括管理（シフト機能の活用）

BANSOHでは、飲食・小売・クリニックなどのシフト制の企業向けに、強力なシフト一括作成・管理機能が搭載されています。なお、シフト制ではない企業向けには、設定で機能を完全に非表示（OFF）にしてシンプルな画面でお使いいただくことも可能です。

【ステップ1】 シフト機能のON/OFFとパレット時間の設定

1. ダッシュボードの「⚙️ テナント設定（全体設定）」を開きます。
2. 「📅 シフト機能の全般設定・パレット時間設定」の項目から、シフト機能の利用を「ON」にして保存します。
3. 同時に、シフト作成画面で使う「朝番」「昼番」「夜番」のデフォルト出勤・退勤時間を設定してください。この設定がベースとなり、シフト作成が格段にスピードアップします！

【ステップ2】 管理者による全社シフト表の作成

1. ダッシュボードの「📅 全社シフト一括管理」を開きます。
2. 全従業員×1ヶ月の巨大なカレンダー（マトリクス）が表示されます。
   上部にある「朝番」「昼番」「夜番」「休み」のパレットボタンをクリックして【シフトペン】として持ち、カレンダーのマス目をポンポンとクリック（またはなぞるように連続クリック）していくことで、まるで色を塗るように直感的にシフトを編成できます！
3. 「カスタム時間（○時〜○時）」をパレット上で直接入力して塗ることも可能です。
4. 完成したら、画面下部の「💾 この月のシフトを一括保存する」を押して確定させてください。

【ステップ3】 従業員マイページでの確認（Webカレンダー）

• シフト機能がONの場合、従業員のマイページ（ダッシュボード）には、見やすい「月間シフトカレンダー（グリッド）」が出現します。
• 「前月」「次月」のボタンでナビゲーションでき、自分の出勤時間や休みの日を、スマホからいつでも手軽にパッと確認することができます！

✨ 10. 美容室向け 歩合・インセンティブ機能の使い方

指名売上や店販売上など、スタッフごとの日々の実績（歩合）を管理し、給与計算シミュレーションに直結させる機能です。美容室やマッサージ店等において、スタッフのモチベーションUPと給与計算の自動化に絶大な効果を発揮します。

【ステップ1】歩合機能の有効化

1. ダッシュボードの「テナント設定・情報変更」を開き、「オプション機能」にある「歩合・インセンティブ機能を有効にする」にチェックを入れて保存します。
2. 設定画面に「歩合・インセンティブ項目名」の入力欄が出現するので、「指名売上」や「物販売上」など最大3つまで項目名を入力して保存します。

【ステップ2】スタッフの還元率（バック率）の設定

1. ダッシュボードの「🏢 従業員マスター」から対象スタッフの編集画面を開きます。
2. 各スタッフの給与情報タブにステップ1で作成した歩合項目が表示されますので、それぞれの還元率（%）を入力します。（例：指名10%バックなら「10」と入力）

【ステップ3】日々の実績報告と修正（スタッフ側）

1. スタッフがマイページにログインすると、ダッシュボードに「実績報告ウィジェット」が表示され、今月の予想歩合給もリアルタイムに表示されます。
2. 毎日の勤務終了時などに、その日の成果を入力して報告ボタンを押します。
3. 《過去の修正》 万が一昨日分を入力し忘れたり間違えたりした場合は、ウィジェットの「日付部分」を過去カレンダーに戻して送信することで自身で上書き更新が可能です。

【ステップ4】月末の実績一括確定処理（店長側）

スタッフが日々入力したデータは自動合算されますが、最終的な給与明細の発行前には、店長がPOSレジの数字などと照合して「確定」させる必要があります。

1. ダッシュボードの「💎 歩合・実績の一括入力」を開きます。指定した月のスタッフ全員の「申告合計額」が一覧表示されます。
2. 各入力ボックスには、あらかじめスタッフの合計値が自動セットされています。レジの数字と合致していれば、そのまま何も入力せず一番下の「全員分の実績を確定して保存する」を押してください。
3. もしスタッフの入力間違いなどでレジの数字と違った場合は、入力ボックスの数字を正しい数字に上書きして保存してください。（これが給与計算時の最優先確定値になります）
4. 確定間違えなどで一からやり直したい場合は一番下の赤いボタンから「この月の確定をすべてクリア」を選択することで、スタッフの未確定状態に丸ごとリセットできます。

🆘 よくある質問とトラブルシューティング（FAQ）

システムの運用開始（導入直後）に、管理者や従業員から特によく寄せられる質問と、その解決方法です。

Q1. 従業員が「パスワードを忘れた」「ログインできない」と言う場合

管理者ダッシュボードから該当従業員のパスワードを強制的に上書き（リセット）できます。
ダッシュボードの「従業員マスタ管理」から該当者の編集画面に入り、下部にある「変更用パスワード (mail_password)」の欄に新しい一時パスワード（例: bansoh1234）を入力して保存するだけでリセット完了です。

Q2. タイムカードの「締め（確定）」を間違えてロックしてしまった場合

管理者権限であれば即座に取り消す（ロック解除する）ことが可能です。
「📅 勤怠・タイムカード」の表画面上部にある「締め処理（ロック）の解除」という緑色のボタンをクリックするだけで、即座にロックが解除され、再び打刻の修正が可能になります。

Q3. 月の途中で入社・退職した社員の「日割り計算」について

会社ごとの複雑な日割り規則に柔軟に対応するため、システムによる「自動日割り計算」はあえて行っていません。
「💰 給与計算（明細編集）」画面を開き、対象者の「基本給」の金額入力欄に、手計算した日割り額を直接上書き入力して確定（保存）させてください。

Q4. 有給休暇の「午前半休・午後半休（0.5日）」の入力方法

有給休暇は1日単位だけでなく、「0.5日」単位での入力に対応しています。
「📅 勤怠・タイムカード」の打刻修正（手動編集）の画面から、「有給消化日数」の入力欄に対して「0.5」と入力して保存してください。

Q5. メール設定（Gmail）で招待メールなどが送信できない（エラーになる）場合

SMTPサーバーに smtp.gmail.com を設定し、普段お使いのGoogleログインパスワードをそのまま入力している場合、Googleのセキュリティ機能によってプログラムからの送信がブロックされ、エラー（BadCredentials）になります。